Introduction

Ce projet a pour objectif l’urbanisation du système d’information d’un institut Mauritanien, pour cela nous avons fait une étude marché, exprimé les besoins puis nous avons mis en place une stratégie optimale pour y répondre. Nous avons divisé notre projet en six étapes, dans chaque étape nous avons choisi les outils nécessaires et efficaces.

1. Stratégie :

pendant cette période nous avons fait une étude de marché, exprimer nos besoins et nos sujets de préoccupations puis défini une stratégie efficace.

Définition des termes métier communs à l’entreprise :

Ce sont les termes en relation avec l’activité de notre institut, auxquels nous avons associé une langue : français ou anglo-saxon.
Clic ....Termes Metier

Définition des sujets de préoccupation :

Nous les avons divisés en deux parties :

Les sujets de préoccupation contextuels
Les sujets de préoccupation fonctionnels

Le diagramme d’Ishikawa :

Nous les avons déterminé notre effet principal et nos objectifs pour y parvenir.

Cause	Effets
Developpement	Recruter les étudiants
Equipement	Optimiser les ressources informatiques
Finance	Atteindre l’équilibre financier Obtenir des subventions
Management	Définir le système d’information Définir les contraintes des services Recruter les responsables administratifs et pédagogiques. Proposer des stages
Environnement	Optimiser l’utilisation des locaux
RH	Recruter des enseignants chercheurs
Méthode	Adapter la formation au monde professionnel Définir le cursus Etablir un équilibre entre la théorie et la pratique

Vous pouvez visualiser notre diagramme ici

Les entités rationnelles :

elles représentent des moyens suivant un raisonnement qui nous permettront ou faciliteront d’atteindre notre objectif. Voici un exemple :

Entités relationnelles de support	Ubunto est facile à utiliser Linux est gratuit Debian est gratuit
Entités relationnelles de préférence Entités relationnelles de facilité	La majorité des gens utilisent Windows Les professionnels préfèrent utiliser Linux Le choix du système d’exploitation

Vous pouvez visualiser nos entités relationnelles ici –lien-

2. Métier :

pendant cette période nous avons déterminé les business object class, les services de notre institut, le catalogue et les caractéristiquesdes services proposés.

Les objets métier:

Ce sont les documents métier qui seront utilisés par notre institut par exemple:
......Documents Meiter

Les services:

Ce sont les différentes formations proposées par notre institut. Parmi ces formations:
......Services Meiter

Le catalogue:

il représente les services proposés par notre institut, dans notre cas l’unique service proposé est la formation

Les critères:

cette partie décrit les caractéristiques des services proposés :
• Le nombre de matière
• Le nombre d’examen
• Le nombre d’heures de TP

Nos processus:

Nous avons défini les processus répondant à nos objectifs, ils peuvent être opérationnels ou de support:

......Les processus operationnel d'une chaine de valeur
......Les processus de support

Nous avons ensuite créé notre chaine de valeur regroupe l’ensemble de ces processus, vous pouvez la visualiser
ici – lien -.

La matrice:

Elle représente l’ensemble de croisement des causes avec les processus formant ainsi les sujets de préoccupations relatifs à nos applications ajoutées dans la couche 4 de notre système d’information.
Clic... Diagramme de modéle d'analyse fonctionnelle

Les exigences:

Elles sont liées aux sujets de préoccupation, elles ont divisées en deux parties : qualitative ou analogiques.

Les exigences qualitative
Les exigences analogiques

3. Fonctionnel:

Pendant cette période nous avons déterminé l’organigramme de notre institut et le rôle de chaque entité, nous avons ensuite mis en places les procédures BPMN.

L’organigramme:

Nous avons affecté chaque processus à une unité d’organisation de notre organigramme que vous pouvez visualiser
ici. – Organigramme -

Le directoire est composé de :
• Une division pédagogique : Elle regroupe la scolarité, un département de ressources informatiques et pédagogiques, le   département de formation. Les processus affectés à cette division est le recrutement des étudiants, recrutement et évaluation des enseignants, le suivi des carrières des diplômés.
• Une division financière : elle contient une entité comptabilité en charge d’assurer l’équilibre financier de l’entreprise.
• Une division ressources humaines
• Une division qualité : composée d’un département de contrôle de qualité et d’un département SI.
• Le secrétariat général
• Un laboratoire de recherche

Les procédures BPMN:

Nous avons défini deux procédures : former les enseignants chercheurs de l’institut et former les futurs informaticiens .Vous pouvez voir nos procédures

ici - procedure BPMN de former les enseignants chercheurs-
ici - procedure BPMN de former les futurs informaticiens-

Exemple : former les enseignants chercheurs de l’institut
L’enseignant envoie sa candidature =====>Son dossier est examiné par la division pédagogique======> L’enseignant passe un entretien ====>Deux cas possible : si sa candidature n’est pas retenu c’est la fin de la procédure, sinon si elle est retenu il signera son contrat, suivra une thèse, passera la soutenance et aura son diplôme de doctorat si sa thèse est validée par le jury.

Exemple : Former les futurs informaticiens
L’étudiant envoie sa candidature====>Son dossier est examiné=====>Deux cas sont possible, son dossier est refusé ou il est convoqué à un entretien=====>S’il est convoqué à un entretien, il passe l’entretien=======> Deux résultat possible si l’entretien n’est pas concluant c’est la fin de la procédure, sinon l’étudiant s’inscrit=====> Prépare l’examen, passe l’examen, sa moyenne est calculée, le passage du ju ry ======>Deux cas possible soit succès ou échec======>Si échec fin de la procédure sinon si réussite soit l’étudiant passe à l’année supérieure ou bien il a son diplôme.

4. Applicatif:

Cette partie définit les applications de l’institut qui répondant au sujet de préoccupation de la matrice, ces applications sont ajoutées dans le business software class.

Business software class :

Exemple : l’application entreprise_resource_planning_application planifie les ressources de l’entreprise.
Diagramme d'activités de l'application

5. Infrastructure technique:

Cette partie décrit le matériel et le réseau de notre institut. Il est composé d’ordinateurs de bureau et portables, d’un réseau lié à un routeur puis à un Switch ainsi qu’à un serveur c’est organisé comme suit :
• Des ordinateurs portables alloués aux enseignants et enseignants chercheurs. • Le Switch et le routeur est situé en salle de TP. • Des ordinateurs de bureaux dans la scolarité et le service comptabilité. • Un ordinateur portable alloué au président.

Exemple : Le département comptabilité possède des ordinateurs alloués aux comptables, ces ordinateurs sont reliés au réseau de l’entreprise et contiennent des applications comptables Ciel. Dans les salles TP il ya des ordinateurs branchés au réseau à l’intermédiaire d’un Switch.

Diagramme de deploiément logiciel et matériel
Diagramma d'infrastructure reseaux